COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

contabilidad“…El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen”. “El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud”. Los comprobantes de contabilidad deben estar debidamente soportados, en orden cronológico y enumerados en forma consecutiva, en español, y deben indicar fecha, origen, descripción y cuantía de la operación. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, máximo por operaciones de un mes. Estos documentos son los soportes de los soportes de los registros en los libros. PROCEDIMIENTO CONTABLE · Clasificación, análisis y codificación de los soportes. · Preparación del comprobante de contabilidad, teniendo en cuenta los siguientes pasos: a) Escribir el código de la cuenta principal, en orden consecutivo; en el detalle el nombre de la cuenta. b) Escribir el código de la subcuenta y el nombre en el detalle; renglón seguido, la razón del asiento con el nombre y número del soporte que respalda la transacción. El valor correspondiente al movimiento débito se escribe al frente de la subcuenta en la columna de parciales. c) Terminado el registro débito con las subcuentas de cada cuenta principal, se continúa con el movimiento crédito. d) Al final de cada cuenta principal, se suman los débitos y los créditos de la columna de parciales; los valores se registran al frente, en la columna debe o haber, según corresponda. e) Al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de contabilidad, y se suman los débitos y los créditos, cuyos valores deben presentar sumas iguales, en cumplimiento del principio de la partida doble. · Traslado a libros mayores y auxiliares: a) La columna de parciales se trasladan a los libros auxiliares. b) Las columnas debe y haber se trasladan al libro diario columnario. SINTESIS 1. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Los asientos contables en los comprobantes de contabilidad deben tener para su justificación un soporte con los siguientes datos: · Nombre o razón social de la empresa y NIT. · Nombre, número y fecha de elaboración del documento. · Descripción del contenido del comprobante. · Firma de los responsables de elaborar, revisar, a probar y contabilizar los comprobantes de contabilidad. 2. El comprobante de contabilidad es el documento utilizado para registrar de forma ordenada y resumida las transacciones comerciales que realiza una empresa. Los valores de la columna de parciales se trasladan a los libros auxiliares y los valores de las columnas debe y haber se registran en los libros principales…